公告通知
關于學校機關辦公區搬遷的通知
發布日期:2019-12-02

 

關于學校機關辦公區搬遷的通知

 

 

各單位:

 

經研究,自20191223日(周一)起,機關在綠瓦大樓辦公。學校機關回遷綠瓦大樓具體事宜通知如下:

 

一、各機關單位按照“集體開放辦公,合理使用空間,保護文物建築”的原則合理安排、使用辦公空間。

 

二、任務安排

 

1.准備工作

 

1)即日起,請各部門完成綠瓦辦公空間布局和工位、家具位置調整工作,提前對物品進行整理分類打包,並做好年末文件資料歸檔工作。

 

2)資産清點:各單位應做好固定資産清點,避免搬遷過程資産損失。現用辦公室家具原則上遺留在原辦公室,由部門資産管理員做好清單,移交資産處統一處置。搬遷後,各單位使用學校統一配備的新辦公桌椅(每人1套桌椅、2個文件櫃、2人合用1個衣櫃)。

 

3)搬遷聯絡:各單位根據可自行聯系搬場公司搬遷,或聯系資産處協助安排,費用由本部門業務費中支出。

 

2.服務支持

 

1)綠瓦大樓內各辦公室使用一卡通作爲鑰匙。如需開通、調整權限,請與保衛處聯系。

 

21216日(周一)至18日(周三),信息中心集中安排電信工作人員駐點,對各單位電話、網絡進行移機、調試。各單位也可在搬遷前與信息中心聯系,錯開業務高峰進行電話、網絡調試。

 

3)各辦公室室內保潔可聯系後勤處協助,辦公室門牌、空調、插座調整請與基建處聯系。

 

3.搬遷實施

 

各單位原則上1214日(周六)至17日(周二)完成搬遷工作,學院辦公室在1218日(周三)至20日(周五)完成搬遷。由于搬遷時間處于學期期末,教務處、研究生處、財務處3部門可適當延後搬遷,但須在本學期寒假開始前完成。

 

 

 

 

上海體育學院

 

2019122

 

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